เช็คลิสตรวจสอบคุณภาพของบริษัทรับทำบัญชี

ลองดูทีบริษัทรับทำบัญชีคุณภาพคัดดีดีจากอะไรกันบ้าง

บริษัท ห้าง ร้าน นิติบุคคล ต่าง ๆ ที่ทำธุรกิจ หวังผลกำไร ในประเทศไทยนี้ เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี โดยให้ผู้ทำบัญชี แสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงินหรือการเปลี่ยนแปลงฐานะทางการเงิน เช่น รายรับ รายจ่าย ผลกำไร ซึ่งต้องมีรายละเอียด หลักเกณฑ์ และเงื่อนไขให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543  ตามความจริงและมาตรฐานการบัญชี ยื่นแสดงต่อกรมพัฒนาธุรกิจและกรมสรรพากรประจำปี ซึ่งผู้ทำบัญชีจะเป็นผู้จัดทำ โดยอาจจะเป็นเจ้าของธุรกิจทำเองในกรณีที่มีความรู้และผ่านหลักเกณฑ์ หรือพนักงานบัญชีที่ได้รับการคัดเลือกเข้ามาทำงานในบริษัท หรือผู้รับจ้างทำบัญชีอิสระ หรือการจ้างบริษัทรับทำบัญชี ซึ่งถือว่ามีความชำนาญและเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเป็นพิเศษ สำหรับการจ้างบริษัทรับทำบัญชีให้ดูแลข้อมูลทางบัญชีของธุรกิจเรานั้นน่าจะเป็นหนึ่งในทางเลือกที่สร้างความมั่นใจให้เจ้าของกิจการได้ และเหมาะสำหรับกิจการและผู้บริหารทั้งหลายที่มีเวลาน้อยเหลือเกิน จะดีขึ้นไปอีกหากได้บริษัทรับทำบัญชีคุณภาพมาจัดการดูแลงานบัญชีให้ แล้วเราจะใช้ข้อมูลพื้นฐานในการคัดเลือกบริษัทรับทำบัญชีเหล่านี้อย่างไรกัน ทราบได้อย่างไรว่าบริษัทรับทำบัญชีนั้นมีดีอย่างไร เราควรเลือกใช้บริการหรือไม่

ซี.แอล. การบัญชีและกฎหมาย ขอนำเสนอบทความดีดี เกี่ยวกับ การตรวจสอบคุณภาพของบริษัทรับทำบัญชี จะมีข้อมูลอะไรบ้าง ไปดูกัน

8 เช็คลิสตรวจสอบคุณภาพของบริษัทรับทำบัญชี

เช็คลิส 1 : มีเจ้าหน้าที่ผู้ทำบัญชีถูกกฎหมาย ซึ่งการจะเป็นผู้ทำบัญชีได้นั้น มีการระบุเงื่อนไขสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีไว้ดังนี้

1) นักบัญชี เจ้าหน้าที่บัญชี ที่เรียนจบด้านบัญชีทั้งหลาย ต้องสมัครเป็นสมาชิกของสภาวิชาชีพบัญชี เนื่องจากต้องอยู่ภายใต้การกำกับดูแลให้เป็นผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีที่มีจรรยาบรรณและทำตามกฎหมาย ปัจจุบันสามารถสมัครสมาชิกในระบบออนไลน์ได้ไม่ยุ่งยากที่ https://www.tfac.or.th ซึ่งมีค่าธรรมเนียมต่อปีคือ 500 บาท สำหรับสมาชิกประเภทสามัญ (ป.ตรีการบัญชี) และ 300 บาท สำหรับสมาชิกประเภทสมทบ (ปวส.บัญชี) แล้วให้ทำการต่ออายุทุกปี เพื่อรักษาสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ซึ่งจะทำให้เป็นผู้ทำบัญชีได้ตามที่กฎหมายระบุไว้

2) เมื่อได้เป็นสมาชิกของสภาวิชาชีพบัญชีแล้ว หลังจากนั้นให้ทำการขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งจะได้รับหนังสือรับรองการเป็นผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วน ขึ้นทะเบียนได้ที่ https://www.dbd.go.th

3) ในระหว่างปีให้แจ้งรายชื่อธุรกิจลูกค้าผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอย่างสม่ำเสมอ โดยกำหนดเวลาไว้คือ ให้เพิ่มรายชื่อลูกค้าใหม่ภายใน 30 วันนับแต่เริ่มทำบัญชี ให้แจ้งเปลี่ยนแปลงชื่อลูกค้ารับทำบัญชีภายใน 30 วันหลังการเปลี่ยนแปลง ให้แจ้งยกเลิกเป็นผู้ทำบัญชีลูกค้าภายใน 30 วันหลังมีการยกเลิก โดยตามกฎหมายจะระบุไว้ว่าผู้ทำบัญชีจะรับทำบัญชีได้ไม่เกิน 100 รายต่อปี

4) เก็บและแจ้งชั่วโมงการพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง โดยทุกปีต้องมีการเข้าอบรมพัฒนาความรู้ต่อเนื่อง ไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมง และมีเนื้อหาเกี่ยวกับบัญชีไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง และให้แจ้งรายละเอียดการพัฒนาความรู้ต่อเนื่องภายใน 30 มกราคมของทุกปี และให้เก็บหลักฐานการอบรมไว้อย่างน้อย 3 ปี

5) การยืนยันรายชื่อลูกค้าและยืนยันสถานภาพการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี ซึ่งผู้ทำบัญชีต้องแจ้งยืนยันภายใน 30 มกราคม ของทุกปี

เช็คลิส 2 : มีหนังสือรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชีจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

-      กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้กำหนดให้มีการออกหนังสือรับรองคุณภาพให้แก่สำนักงานบัญชีที่ผ่านการตรวจประเมิน  เพื่อส่งเสริมให้ผู้ประกอบธุรกิจสำนักงานบัญชีมีการปฏิบัติงานที่มีคุณภาพและเป็นที่น่าเชื่อถือ โดยมีกำหนดอายุ 3 ปี ซึ่งกรมพัฒนาธุรกิจจะแสดงรายชื่อสำนักงานบัญชีที่ผ่านการตรวจประเมินคุณภาพไว้ในเวปไซต์ https://dbd.go.th

 ภาพแสดงตัวอย่าง

สำนักงานบัญชีคุณภาพที่ผ่านการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชี

 ตามข้อกำหนดการรับรองคุณภาพสำนักงานบัญชี

เช็คลิส 3 : มีระบบ ISO เช่น ISO9001 ระบบบริหารคุณภาพ

-      บริษัทรับทำบัญชีใดที่ได้มีการจัดทำระบบ ISO ย่อมสามารถการันตีได้ถึงความมีมาตรฐานระดับสากล ทำให้มั่นใจได้ว่าต้องเป็นบริษัทรับทำบัญชีที่มีคุณภาพได้มาตรฐานอย่างแน่นอน

เช็คลิส 4 : มีจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี

-     เรื่องของจรรยาบรรณถือเป็นหัวใจหลักของการทำอาชีพนี้เลยก็ว่าได้ เรื่องของการปฏิบัติงานด้วยความโปร่งใส เป็นอิสระภายใต้วิชาชีพบัญชี ใช้หลักความเที่ยงธรรมหลีกเลี่ยงความสัมพันธ์หรือสถานการณ์ที่จะทำให้เกิดความโน้มเอียง เน้นเรื่องความซื่อสัตย์สุจริต มีความเป็นกลาง บริษัทรับทำบัญชี สำนักงานบัญชีคุณภาพจึงไม่สามารถขาดข้อนี้ไปได้เลย

เช็คลิส 5 : มีการนำเสนองานและให้คำปรึกษาแนะนำ

-      เมื่อเริ่มมีการติดต่อกัน เจ้าหน้าที่บริษัทรับทำบัญชีมีการนำเสนอผลงาน เสนอรายละเอียดงาน สิ่งที่จะทำ รวมถึงการให้คำแนะนำได้เป็นอย่างดี ให้ข้อมูลบนพื้นฐานความเป็นจริง ซึ่งแสดงออกถึงศักยภาพของบริษัทรับทำบัญชีหรือสำนักงานบัญชีนั้น

เช็คลิส 6 : มีเวปไซต์ ตรวจสอบข้อมูลได้ เปิดเผยข้อมูลที่จำเป็น

-      การมีเวปไซต์ถือเป็นส่วนประกอบหนึ่ง ซึ่งหากบริษัทรับทำบัญชีใดมีเวปไซต์อ้างอิง ให้ได้สืบค้นหาข้อมูล ศึกษารายละเอียดต่าง ๆ ของบริษัท ย่อมมีส่วนช่วยสนับสนุนให้เกิดความเชื่อมั่นในตัวของบริษัทได้อีกทางหนึ่ง ซึ่งเวปไซต์ต้องแสดงออกถึงความน่าเชื่อถือ และข้อมูลที่จำเป็นให้ลูกค้าไว้ด้วย

เช็คลิส 7 : การติดต่อสื่อสาร การให้บริการของพนักงานและเจ้าหน้าที่ต่าง ๆ

-      เรื่องของการมีปฏิสัมพันธ์กันระหว่างบริษัทรับทำบัญชี สำนักงานบัญชี กับลูกค้าแต่ละราย ก็มีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าสิ่งใด เพราะหากแม้จะมีเจ้าหน้าที่ที่เชี่ยวชาญชำนาญการเพียงใด แต่หากการบริการต่าง ๆ ย่ำแย่ พนักงานแต่ละส่วนไม่มีจิตใจบริการ การติดต่อสื่อสารทำได้ยาก ก็ไม่อาจเหนี่ยวรั้งให้ลูกค้า กิจการต่าง ๆ เลือกใช้บริการได้

เช็คลิส 8 : อื่น ๆ เพิ่มเติม ข้อนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละบุคคลแต่ละกิจการ ใช้พิจารณาเป็นจุดเสริม อาทิ การอ้างอิงลูกค้า ความสัมพันธ์ใกล้ชิด คำแนะนำจากผู้อื่น เป็นต้น

เหล่านี้เป็น 8 เช็คลิสตรวจสอบคุณภาพของบริษัทรับทำบัญชีที่นำมาฝากกัน เลือกให้ได้บริษัทรับทำบัญชีที่มีคุณภาพ ที่คุณพอใจเพื่อกิจการและธุรกิจของคุณ แล้วถ้าเราคัดเลือกบริษัทรับทำบัญชีคุณภาพมาแล้ว จะมีขอบเขตงานอย่างไรบ้าง ไปดูกัน

Checklist เบื้องต้นสำหรับงานที่บริษัทรับทำบัญชี จะดำเนินการให้ มีดังนี้

1. รวบรวมและสอบทานเอกสารบัญชี

2. บันทึกบัญชีด้วยระบบคอมพิวเตอร์

3. จัดทำและยื่นแบบภาษีธุรกิจประจำเดือน เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ..30) ภาษีเงินเดือนหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.1) ภาษีประกันสังคม (สปส.1-10) ภาษีหัก ณ ที่จ่ายอื่น ๆ (ภงด.3,ภงด.53) ,ภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภธ.40)

4. จัดทำงบการเงิน รายเดือน รายไตรมาส หรือรายครึ่งปี นำเสนอผู้บริหาร

5. จัดทำและยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภงด.51)

6. จัดทำงบการเงิน ประจำปี นำเสนอผู้บริหาร และกระทรวงพาณิชย์

7. จัดทำและยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภงด.50)

รวมถึงการมีบริการอื่น ๆ เช่น ให้คำปรึกษาแนะนำด้านบัญชี-ภาษี การจัดเก็บเอกสารในการบันทึกบัญชี การวิเคราะห์รายการเอกสารทางบัญชีต่าง ๆ เป็นต้น ทั้งนี้สามารถขอคำแนะนำเพิ่มเติมได้จากบริษัทรับทำบัญชีที่เราติดต่อได้เลย

สุดท้ายแล้ว หากเราเลือกใช้บริการบริษัทรับทำบัญชี ซึ่งถือเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ไม่ค่อยมีเวลา ลดความเสี่ยงเรื่องความไม่แน่นอนของพนักงานบัญชีในบริษัท  ซึ่งจะทำให้ลดความกังวลใจไปได้เมื่อมีบริษัทรับทำบัญชีมาคอยดูแลให้คำแนะนำ แต่ว่าบริษัทรับทำบัญชีก็มีให้เห็นมากมายตามสื่อต่าง ๆ อย่าลืมนำเช็คลิสเหล่านี้ลองตรวจสอบกันดู เพราะบัญชีคือสิ่งสำคัญในกิจการที่จะทำให้รู้ว่ามีกำไรหรือขาดทุน ต้องมีการวางแผนต่อไปอย่างไร ถ้าเราได้บริษัทรับทำบัญชีที่ดีมีคุณภาพแล้ว เราจะได้ข้อมูลเหล่านั้นมาช่วยวิเคราะห์ธุรกิจ เพื่อช่วยสนับสนุนกิจการของเราให้ก้าวหน้าต่อไป

บริษัท ซี.แอล. การบัญชีและกฎหมาย จำกัด เรามุ่งมั่นให้บริการด้วยคุณภาพ รับทำบัญชี รับตรวจสอบบัญชี รับจดทะเบียนบริษัท รับวางระบบบัญชี สอนทำบัญชี จำหน่ายโปรแกรมบัญชี express ปรึกษากฎหมาย ทนายความ จากสำนักงานบัญชีคุณภาพ เรามีทีมงานผู้เชี่ยวชาญ มีประสบการณ์ในวิชาชีพบัญชีกว่า 10 ปี ด้วยมาตรฐาน ISO9001:2015 และได้การรับรองเป็น สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า รวมถึงได้รับการรับรองเป็น สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร 

ติดต่อสอบถามกับทีมงานสำนักงานบัญชีคุณภาพ แบบครบวงจร เพื่อให้ลูกค้าได้วางแผนการจัดทำบัญชีได้อย่างถูกต้อง อย่าลืมติดต่อหาเราที่

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

268,270,272 ซอยรามคำแหง 54 แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
โทรศัพท์: 02-732-7920-2  แฟ็กซ์: 02-377-4681
มือถือ:  097-120-5805
Email: admin@claccount.com