หลายกิจการมีการขายหน้าร้านและต้องรับเงินจากลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการรับเป็นเงินสด บัตรเครดิต หรือโอนเงินผ่านบัญชี เราสามารถควบคุมการรับเงิน และออกหลักฐานต่าง ๆ ในการรับเงินได้สะดวก เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือใบกำกับภาษีโดยใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS)
โดยหากจะใช้เครื่อง POS นี้ออกใบกำกับภาษี เราจะต้องเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม และจะต้องจดทะเบียนเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) ต่อกรมสรรพากรด้วย จึงจะสามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อโดยเครื่องบันทึกการเก็บเงินได้ โดยมีขั้นตอนการขอจดทะเบียนดังนี้
1. เลือกตำแหน่งการวางเครื่อง
เลือกตำแหน่งการวางเครื่อง POS เพราะจะต้องแสดงแผนผังการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงินและผังการเชื่อมต่อตัวอุปกรณ์ให้กรมสรรพากร
2. เอกสารที่ต้องใช้
• เอกสารแบบ ภ.พ. 06
• แบบแสดงคุณสมบัติของเครื่อง POS
• แผนผังการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องบันทึกการเก็บเงินกับอุปกรณ์ต่างๆ
• ตัวอย่างใบกำกับภาษีและข้อมูลต่างๆ ที่พิมพ์โดยเครื่องบันทึกการเก็บเงิน โดยให้พิมพ์ออกมาจากตัวเครื่อง และในช่วงที่รออนุมัติ ต้องหยุดใช้เครื่องไปก่อน พอได้รับการอนุมัติ ถึงจะใช้ได้อีกครั้ง
• แผนผังแสดงการเชื่อมต่อเน็ตเวิร์ค
• แผนผังการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงินในร้าน
• ข้อมูลระบบรักษาความปลอดภัย
3. ยื่นเอกสารกับกรมสรรพากร
สามารถยื่นจดทะเบียนเครื่อง POS กับกรมสรรพากร ณ สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ แต่ถ้าหากว่าร้านของเรามีหลายสาขาก็ให้เราไปยื่นคำขออนุมัติที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่สำนักงานใหญ่ หรือสามารถยื่นผ่านช่องทางออนไลน์ก็ได้
4. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มให้ครบถ้วน
• ชื่อผู้ประกอบการ ให้ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคลที่จดทะเบียนและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรมาเรียบร้อยแล้ว
• ชื่อสถานประกอบการ ชื่อร้านหรือชื่อบริษัท
• ข้อมูลที่อยู่ ให้ใส่ข้อมูลที่อยู่บริษัทของเราให้ครบถ้วน (สำนักงานใหญ่)
• จดทะเบียน ก.พ. 20 ระบุวันที่เราได้จดทะเบียน ก.พ. 20 ลงไปด้วย
• กรอกชื่อรายการประเภทสินค้า ในส่วนนี้เราต้องระบุประเภทของสินค้าหรือรายการที่จะขายเป็นส่วนใหญ่ลงไป
• เลือกประเภทของกิจการ ต่อมาเราต้องระบุลงไปให้ชัดเจนว่ากิจการของเราเป็นกลุ่มประเภทไหน
• กรอกข้อมูลที่อยู่ของสำนักงานหรือสาขาที่ต้องการจดทะเบียนเครื่อง POS โดยการระบุที่อยู่ลงไปให้ชัดเจน
• ชนิดของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ชนิดคอมพิวเตอร์และใส่จำนวน Ipad ที่ต้องการให้ออกใบกำกับภาษีได้ด้วย
5. รอผลอนุมัติ
เมื่อยื่นเอกสารเรียบร้อยแล้ว สรรพากรจะพิจารณาและหากผ่านการอนุมัติ จะส่งผลและเลขรหัสประจำเครื่องมาให้เรา 1 เครื่องต่อ 1 รหัส
การจดทะเบียนเครื่อง POS ใช้เวลาทำการประมาณ 30-45 วัน ดังนั้นควรวางแผนยื่นต่อกรมสรรพากรล่วงหน้าเพื่อที่จะออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าได้อย่างทันเวลา
6. ติดตั้งเลขรหัสบนตัวเครื่อง
เมื่อได้รับเลขรหัสแล้ว ให้เรานำเลขไปใส่ตามจุดของเอกสารใบกำกับภาษีหรือรายงานตามที่สรรพากรเป็นผู้กำหนด
7. ติดต่อไปที่กรมสรรพากร
ต้องติดต่อไปที่กรมสรรพากร เพื่อขอให้เจ้าหน้าที่สรรพากรมาติดแถบสติกเกอร์ที่เครื่อง POS
CL มีทีมงานจดทะเบียนธุรกิจและเครื่องบันทึกการเก็บเงินคอยอำนวยความสะดวกและช่วยเหลือลูกค้าทุกท่าน หากต้องการจดทะเบียนเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (POS) สามารถติดต่อ ได้ที่ 02-732-7920-2 หรือ 081-346-1922 ค่ะ