โปรแกรมบัญชี express โปรแกรมที่บริษัทบัญชีเลือกใช้ในการรับวางระบบบัญชี online
การวางระบบบัญชี คือ
การบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีและการเงิน โดยออกแบบให้เหมาะสมกับบริษัทนั้น ๆ
ทำไมจึงต้องวางระบบบัญชี?
ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือธุรกิจขนาดใหญ่ ย่อมต้องมีการวางระบบบัญชี หรือ วางระบบบัญชี online สำหรับจัดเก็บข้อมูลทางการบัญชี เพื่อแสดงถึงผลดำเนินงานที่แท้จริงของบริษัท สามารถตรวจสอบได้ สรุปผลการดำเนินงานได้อย่างถูกต้องเที่ยงตรง
การวางระบบบัญชี online อย่างมีประสิทธิภาพส่งผลดีต่อบริษัทอย่างไร?
1.ลดการทำงานซ้ำซ้อน ช่วยให้จัดการงานได้ง่ายกว่าเดิม ทั้งฝ่ายที่มีหน้าที่บันทึกบัญชีและฝ่ายอื่นๆ แต่ละฝ่ายสามารถดูข้อมูลปัจจุบันได้อย่างสะดวก
2.เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารสามารถเรียกดูรายการและตัวเลขต่างๆได้ทันที เพื่อดูการดำเนินการ และเป็นตัวช่วยในการวางแผนหรือตัดสินใจ
3.เปรียบเทียบข้อมูล และวิเคราะห์ได้ง่ายและสะดวกขึ้น
4.ลดต้นทุนพนักงาน รวมถึงปัญหาเรื่องพนักงานเข้าออกบ่อย
5.ปิดงบได้เร็วกว่าเดิม และมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม
6.จัดเป็นการป้องกันปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น ค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ปัญหากระแสเงินสด บัญชีเกินดุล ลดความเสี่ยงเมื่อมีการตรวจสอบบัญชี
ระบบบัญชีของแต่ละธุรกิจที่มีเหมือนกัน ได้แก่
1.เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
- แบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบกำกับสินค้า ใบสำคัญจ่าย
- สมุดบันทึกรายการขั้นต้น เช่น สมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันทั่วไป
- สมุดบันทึกรายการขั้นปลาย หรือ สมุดบัญชีแยกประเภท
- รายงานทางการเงิน เช่น การจัดทำงบการเงิน รายงานการขาย
2.ขั้นตอน และวิธีใช้แบบฟอร์ม วิธีบันทึกรายการ การจำแนกรายการ และการทำรายงาน
3.ทิศทางการเดินเอกสาร (Flowchart)
4.การกำหนดรหัสบัญชี และผังบัญชี
5.เครื่องมือทุ่นแรง เช่น คอมพิวเตอร์ โปรแกรม หรือซอฟแวร์ต่างๆ
ระบบบัญชีส่วนที่แตกต่างกันในแต่ละธุรกิจ
• วัตถุประสงค์ในการวางระบบบัญชี เช่น
- ธุรกิจผลิต จะต้องมีการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิต
- ธุรกิจธนาคาร ต้องมีข้อมูลยอดเงินฝาก เงินกู้ เงินลงทุน
- การจดทะเบียนมูลค่าเพิ่มในบางประเภทธุรกิจ หรือในกรณีธุรกิจมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท
- ธุรกิจขายส่ง ที่ต้องการวางแผนระบบเงินสด และการให้เครดิตแก่ลูกค้า
- ธุรกิจขายปลีก ซึ่งต้องการวางระบบการรับเงิน ด้วยปัจจุบันลูกค้าสามารถจ่ายเงินได้หลายช่องทาง
• โปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ เพื่อให้การบันทึกข้อมูลสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพที่สุด ซึ่งสำนักงาน ซี. แอล. บัญชีและกฎหมาย ขอแนะนำ โปรแกรมบัญชี express โปรแกรมบัญชี peak โปรแกรม flowaccount เนื่องจากเป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่มีระบบบัญชี 12 ระบบในโปรแกรมเดียว สามารถบันทึกข้อมูลได้สะดวก ข้อมูลเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ เป็นโปรแกรมที่เหมาะกับธุรกิจหลายประเภท เพราะสามารถสร้างเมนูย่อยได้ ปรับรายงานหรือเอกสารต่างๆได้ สร้างงบการเงินได้หลายรูปแบบ ตามความต้องการของธุรกิจแต่ละประเภท มีความปลอดภัยสูงเพราะสามารถกำหนดขอบเขตของผู้ใช้งานได้ การันตีผลตอบรับจากจำนวนเจ้าของกิจการที่เลือกใช้โปรแกรมบัญชี express โปรแกรมบัญชี peak โปรแกรม flowaccount มากกว่า 90,000 ราย ตลอดระยะเวลา 32 ปี
ธุรกิจก่อสร้าง
การตั้งค่าข้อมูล โดยมีชื่อโครงการ หรือ หน้างาน หรือ ชื่อลูกค้า ในหน้ากำหนดแผนก ใส่ข้อมูลวัสดุที่ใช้ในการก่อสร้าง ใส่ข้อมูลบริษัทที่จำหน่ายวัสดุก่อสร้างให้แก่บริษัทเรา รายละเอียดของลูกค้า ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าล่วงเวลา รายละเอียดรายได้ซึ่งมีการแบ่งจ่ายเป็นงวดๆ
การใช้งานโปรแกรมบัญชี express
- บันทึกการซื้อวัสดุก่อสร้างเข้ามา โดยใส่แผนกเข้าไป เพื่อให้ระบบจัดการแยกแผนก หรือแยกค่าใช้จ่ายให้ เพื่อแสดงผลว่าโครงการมีค่าใช้จ่ายและรายได้เท่าไหร่ ข้อมูลนี้ทำให้รับรู้วัสดุก่อสร้างคงเหลือ ภาษีซื้อ และเจ้าหนี้
- บันทึกการเบิกวัสดุก่อสร้าง ทั้งชื่อวัสดุ จำนวน ราคา จำนวนเงิน พร้อมระบุว่าใช้ในงานหรือลูกค้าใด โปรแกรมบัญชี express จะทำการบันทึกต้นทุนค่าใช้จ่ายสำหรับงานนั้นๆ เพื่อทำการตัดยอดออก และนำมูลค่าตรงนี้ไปยัง งานระหว่างทำ
- บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทุกอย่างในการทำโครงการนี้ โดยต้องระบุให้ชัดเจนว่าเป็นของโครงการไหน
- ใช้โปรแกรมบัญชี express ในการเปิดใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ลูกค่าชำระเงินตามงวดนั้นๆ ทำให้บริษัทผู้รับเหมาสามารถรับรู้ทั้งรายได้และลูกหนี้
ธุรกิจผลิต
การตั้งค่าข้อมูล เริ่มจากการกำหนดเลขที่บัญชี ไว้ในผังบัญชี เช่น วัตถุดิบคงเหลือ สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ งานระหว่างทำ ต้นทุนการผลิต ค่าแรง เป็นต้น ตามด้วยการกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า ว่ารายการนั้น คือ วัตถุดิบ หรือสินค้าสำเร็จรูป บันทึกรายละเอียดของวัตถุดิบต่างๆ ที่ใช้ในการผลิต บันทึกรหัสเจ้าหนี้ที่บริษัทซื้อวัตถุดิบมา และรายละเอียดผู้จำหน่าย กำหนดรหัสของลูกค้า ที่เมนูขาย สำหรับใช้เป็นบันทึกการขาย และกำหนดรหัสค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ
การใช้งานโปรแกรมบัญชี express
- เมื่อซื้อวัตถุดิบ ให้บันทึกลงใน เมนูซื้อ โดยใช้รหัสสินค้าที่ได้กำหนดไว้ และต้องบันทึกให้ชัดเจนว่าเป็นการซื้อสดหรือเงินเชื่อ โปรแกรมบัญชี express จะทำการเพิ่มสต็อกวัตถุดิบโดยอัตโนมัติ
- เมื่อเบิกวัตถุดิบ ให้บันทึกที่ จ่ายวัตถุดิบเพื่อการผลิต หรือจ่ายสินค้าภายใน พร้อมเลือกรหัสสินค้า(ที่เป็นวัตถุดิบ) เพื่อให้โปรแกรมบัญชี express ทำการตัดสต๊อก
- เมื่อเกิดค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่ไม่ใช่ค่าวัตถุดิบ เช่น ค่าแรงงาน สามารถบันทึกในรายการประจำวัน หรือ สมุดรายวันจ่าย หรือสมุดรายวันการผลิต หรือ บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ
- เมื่อผลิตสินค้าเสร็จ บันทึกสินค้าสำเร็จรูป ที่ เมนูสินค้า ที่ รายการประจำวันสินค้า หรือ ปรับปรุงยอดสินค้า หรือ รับสินค้าจากการผลิต ใส่ยอดต้นทุนรวมของการผลิตสินค้า ที่คุณ หรือนักบัญชีคำนวณแล้วลงไปในโปรแกรมบัญชี express
- เมื่อจำหน่ายสินค้า บันทึกการขาย เพื่อตัดสต๊อก และตั้งยอดลูกหนี้ โดยเลือกที่เมนูขายเงินเชื่อหรือเงินสด
การวางระบบบัญชี online ควรให้มืออาชีพมาช่วยดูแลจะดีกว่า เพราะเกี่ยวข้องกับกำไร ขาดทุน การดำเนินงาน ภาษี กฎหมาย และมืออาชีพจะวางระบบบัญชีให้เหมาะสมกับประเภทและขนาดของธุรกิจคุณ นอกจากนี้ บริษัท สำนักงาน หน่วยงานส่วนใหญ่ นอกจากต้องการวางระบบบัญชีแล้ว ยังต้องการความรู้ทางด้านการทำบัญชี การจ่ายภาษี หากบริษัท ร้าน หรือธุรกิจของคุณต้องการการบริการทางบัญชีหลายประเภท เช่น รับจดทะเบียนบริษัท สอนทำบัญชี บริการทำบัญชี รับตรวจสอบบัญชี รับวางระบบบัญชี วางระบบบัญชี online สำนักงานบัญชี CL Account ซึ่งเป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพยินดีให้คำแนะนำ เรามีทีมงานนักบัญชีมืออาชีพ ที่มีประสบการณ์กว่า 10 ปี และทีมงานผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาต (CPA) และผู้ตรวจสอบและรับรองบัญชี (TA) สำหรับบริษัทที่สนใจสั่งซื้อและติดตั้ง โปรแกรมบัญชี express ทาง บริษัทบัญชี CL Account จะส่งเจ้าหน้าที่ไปติดตั้งโปรแกรมที่บริษัทของคุณ พร้อมมอบสิทธ์การฝึกอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชี express สำหรับ 2 ท่าน ณ บริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟแวร์กรุ๊ป จำกัด และได้รับการวางระบบเอกสารบัญชีและภาษีอากรแบบเบื้องต้น ที่ สำนักงาน ซี. แอล. บัญชีและกฎหมาย
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
268,270,272 ซอยรามคำแหง 54 แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
โทรศัพท์: 02-732-7920-2 แฟ็กซ์: 02-377-4681
มือถือ: 097-120-5805
Email: admin@claccount.com
