| วางระบบบัญชี onlineแตกต่างกับบัญชีทั่วไปอย่างไร วางระบบบัญชี onlineแตกต่างกับบัญชีทั่วไปอย่างไรการวางรากฐานวางระบบบัญชี onlineให้กับบริษัทอย่างมืออาชีพแม่ค้าออนไลน์ เดี๋ยวนี้ใครๆก็อยากเป็นแม่ค้าออนไลน์ เป็นเจ้าของธุรกิจ เป็นเจ้านายตัวเองกันมากมาย ที่เป็นทั้งอาชีพหลัก หรือเป็นอาชีพเสริม แต่เรื่องการค้าขายเราต้องวางแผนทั้งการตลาด และการทำบัญชีก็ถือเป็นเรื่องสำคัญมากอย่างหนึ่ง เนื่องจากการทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย การบ่งบอกถึงสถานะการเงิน กำไรและขาดทุนของธุรกิจ ในการจัดทำบัญชีเกิดจากการนำเอกสารการรับและการจ่ายที่เกิดขึ้นจริงขององค์กรนั้นๆ มาบันทึกลงโปรแกรม ดังนั้นในปัจจุบันโปรแกรมบัญชีจึงพยายามทำระบบให้สอดคล้องกับการทำงานมากขึ้น โปรแกรมบัญชีในปัจจุบันจึงออกแบบมาให้สอดคล้องกับการใช้งานและขนาดของธุรกิจ เพื่อง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น ระบบบัญชีออนไลน์ คืออะไรระบบบัญชีออนไลน์ คือ การนำเทคโนโลยีมาใช้ในงานบัญชี ที่สามารถทำงานบนอินเตอร์เน็ต และเราสามารถทำงานได้ทุกเวลา ตลอด 24 ชั่วโมง และข้อมูลทุกข้อมูลสามารถเชื่อมโยงเข้าหากันได้หมด ทำให้เราได้ข้อมูลที่ Update ตลอดเวลา ทำให้การทำงานเกิดความสะดวก รวดเร็วและแม่นยำ การที่เราจะเลือกใช้โปรแกรมบัญชีให้เหมาะกับธุรกิจของเรา เราควรจะพิจารณาจากสิ่งดังต่อไปนี้1. ขนาดองค์กร ในการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ กิจการควรพิจารณาขนาด และความซับซ้อนทางธุรกิจ โดยโปรแกรมบัญชีออนไลน์ในปัจจุบันมีให้เลือกมากมาย โดยเจ้าของกิจการ สามารถประเมินได้จากรายได้ที่เกิดขึ้นรายเดือน หรือรายปี 2. ราคา ราคาเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับผู้ประกอบการในการตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมในแต่ละโปรแกรม โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจ SMEs ที่สามารถจัดการระบบขององค์กรได้ทุกระบบผ่านการใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ที่ใช้งานผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ปัจจุบันมีผู้ให้บริการโปรแกรมบัญชีออนไลน์ให้เลือกมากมายให้เลือก 3. คุณสมบัติของโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ผู้ประกอบมักพิจารณาคุรสมบัติของโปรแกรมบัญชีที่จะเลือกใช้ให้ตรงตามความต้องการของธุรกิจ โดยทั่วไปกิจการควรกำหนดความต้องการในการใช้งานของธุรกิจและเลือกโปรแกรมบัญชีที่สามารถรองรับความต้องการที่สำคัญๆ โดยเป็นโปรแกรมบัญชีที่สามารถจัดการระบบต่างๆได้ ได้แก่ ระบบการขาย คลังสินค้า หรือจัดซื้อเป็นต้น 4. ผู้ให้บริการ ผู้ประกอบการควรพิจารณาผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ มีความเชี่ยวชาญเป็นมืออาชีพ มีความรู้ในโปรแกรมนั้นๆเป็นอย่างดี ที่สำคัญควรมีการให้บริการคำแนะนนำปรึกษาการใช้งานหลังการขาย เป็นต้น
เรามาทราบถึงข้อดีข้อเสียของบัญชีออนไลน์ ว่าข้อดีข้อเสียของวางระบบบัญชี online มีอะไรบ้างข้อดีของวางระบบบัญชี online 1. ช่วยจัดการงานบัญชีได้ครบวงจร รวมทั้งการยื่นภาษีได้ในทีเดียว 2. มีรายงานสรุปผลประกอบการ ข้อมูลการขาย รายงานคลังสินค้า รายงานลูกหนี้/เจ้าหนี้ค้างชำระ และรางานการเก็บเงิน ซึ่งระบบบัญชีออนไลน์สามารถรายงานข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ สามารถช่วยผู้ประกอบการในการวางแผนและการตัดสินใจ 3. สามารถออกเอกสารให้กับลูกค้า เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือใบหักภาษี ณ ที่จ่ายได้สะดวก ถูกต้องและรวดเร็ว 4. ช่วยจัดทำเอกสารยื่นสรรพากรได้อย่างถูกต้อง 5. สามารถดึงข้อมูลคู่ค้าจากเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรโดยอัตโนมัติ 6. สามารถค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย 7. สามารถลดเอกสารฉบับจริงได้ 8. สามารถสำรองข้อมูลได้อัตโนมัติ ข้อเสียของวางระบบบัญชี online 1. ไม่สามารถทำงานได้ถ้าไม่เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต 2. ต้องคีย์ข้อมูลเข้าโปรแกรมเอง 3. มีค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรม จากข้อดีข้อเสียข้างต้นของระบบบัญชีออนไลน์ผู้ประกอบการยังคงรู้สึกลังเลถึงความแตกต่างระหว่าง วางระบบบัญชี online กับบัญชีทั่วไปแตกต่างกันอย่างไร เราลองมาเปรียบเทียบกันดังนี้ โปรแกรมบัญชีแบบทั่วไป มีคุณสมบัติดังนี้ 1. กิจการทำการซื้อซอฟแวร์เพียงครั้งเดียว 2. สามารถใช้งานสำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีการติดตั้งโปรแกรมบัญชีแล้วเท่านั้น 3. เป็นการอัปเดทข้อมูลผ่านระบบ LAN ภายในองค์กรเท่านั้น 4. ในการใช้งานต้องเชื่อมต่อผ่านระบบ Lease line เท่านั้น โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้1. ผู้ใช้งานสามารถทำงานผ่านระบบอินเทอร์เน็ตได้ทุกที่ทุกเวลาโดยผ่านอุปกรณ์ เช่น PC, โน๊ตบุค, แท็บเล็ต หรือ สมาร์ทโฟน เป็นต้น 2. การทำงานเป็นแบบเรียลไทม์ ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้พร้อมกันหลายคนบนฐานข้อมูลเดียวกัน 3. สามารถจัดการระบบงานขององค์กรได้ครบทั้งระบบ ได้แก่ระบบจัดซื้อ คลังสินค้าและการตลาด การขาย 4. โปรแกรมบัญชีมีการอัปเตคโดยอัตโนมัติโดยที่บริษัทไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการอัปเดตหรือซื้อซอร์ฟแวร์เพิ่ม ซึ่งจะเห็นได้ว่าการจะทำธุรกิจ เรื่องของบัญชีเป็นเรื่องที่จำเป็น การจัดการกับยอดขาย รายจ่าย หรือแม้กระทั่งการจัดการเรื่องคลังสินค้า เราต้องอาศัยความรอบคอบในการทำเอกสารให้ครบถ้วยสมบูรณ์ ซึ่งคุณจะประหยัดเวลาได้มากขึ้นถ้าคุณวางระบบบัญชี online ให้กับธุรกิจของคุณ หากผู้ประกอบการท่านใดกำลังมองหาบริษัท วางระบบบัญชี online หรือบริษัทรับทำบัญชี ที่จะช่วยวางระบบการทำบัญชีให้กับธุรกิจของคุณ บริษัท ซี.แอล. การบัญชีและกฎหมาย เป็นสำนักงานบัญชีคุณภาพที่มุ่งเน้นคุณภาพ ความถูกต้อง และความรวดเร็วในการทำงานเป็นสำคัญ ลองเข้ามาปรีกษา พูดคุยรายละเอียดการวางรากฐานระบบบัญชีให้กับบริษัทของคุณอย่างมืออาชีพ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
268,270,272 ซอยรามคำแหง 54 แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240
|
รับทำบัญชี | ภาษีอากร | ตรวจสอบบัญชี | โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป | สอนทำบัญชี | กฎหมาย
