| ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี? ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี?ความสำคัญของการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็ก การจัดทำบัญชีนับว่าเป็นเรื่องที่ควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะสามารถช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากและลดการสูญเสียต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ การทำบัญชีไม่ได้เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายรับรายจ่ายเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับภาษีและข้อกำหนดต่าง ๆ ของกรมสรรพากรอีกด้วย ผู้ประกอบการจึงควรต้องใช้บริษัทรับทำบัญชีที่น่าเชื่อถือมาดำเนินการให้ โดยเราได้รวบรวมข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชีเอาไว้ในบทความนี้ ความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีเองและการจ้างบริษัทรับทำบัญชี
หลายคนอาจกำลังสงสัยว่าการจ้างบริษัททำบัญชีมีความจำเป็นมากแค่ไหน? สามารถทำบัญชีเองได้หรือไม่? เราลองมาดูข้อแตกต่างระหว่างการทำบัญชีเองและการจ้างบริษัทรับทำบัญชีกันก่อนดีกว่า ปกติธุรกิจขนาดใหญ่มักจะมีการจ้างบริษัททำบัญชีให้ดูแลระบบการเงินต่าง ๆ ภายในองค์กร แต่น่าเสียดายที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจยังไม่ให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชีเท่าที่ควร ไม่ว่าจะเป็นเพราะกลัวค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น ผู้ประกอบการหลายท่านจึงหันมาทำบัญชีด้วยตัวเองกันเสียส่วนใหญ่ อันที่จริงหากต้องการที่จะจัดการระบบบัญชีในองค์เองก็สามารถทำได้ ข้อดีคือเราจะสามารถตรวจสอบขั้นตอนต่าง ๆ ด้วยตัวเองและป้องกันความลับภายในรั่วไหลไม่ให้ถึงคู่แข่ง แต่ข้อควรระวังหากต้องการจะจัดการบัญชีเองคือ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับด้านบัญชีที่ดีและต้องรู้เท่าทันข้อมูลใหม่ ๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา เพราะหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาก็ทำให้เสี่ยงที่จะโดนค่าปรับ นอกจากนี้แล้ว หากผู้ประกอบการไม่มีใบอนุญาตสอบบัญชี ก็จำเป็นจะต้องจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อให้ตรวจสอบและเซ็นใบรับรองอีกทีภายหลัง ทำให้เสียเงินและเสียเวลาไปอีกสองต่อเลยทีเดียว ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือเป็นหัวใจหลักของธุรกิจที่ควรทำโดยผู้เชี่ยวชาญ เพราะจะสามารถวางแผนระบบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้แต่ละองค์กรรู้ถึงการเคลื่อนไหวทางการเงิน สามารถวางแผนองค์กรได้อย่างเป็นระบบ ข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชีระบบบัญชีมีประสิทธิภาพ ป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น อย่างที่กล่าวไปว่าการทำบัญชีไม่ได้เป็นแค่เรื่องรายรับรายจ่ายเท่านั้น แต่เกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดต่าง ๆ ซึ่งบริษัทรับทำบัญชีสามารถให้คำแนะนำในการจัดการระบบบัญชี คอยติดตามข้อมูลหรือความเปลี่ยนแปลงด้านบัญชีที่มีการอัปเดตอยู่เสมอ รวมถึงการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนภาษีได้ ส่งผลให้มีการควบคุมภายในที่ดี ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบและเสียเบี้ยปรับให้กับกรมสรรพากร ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย การจ้างบริษัททำบัญชีมีต้นทุนที่ถูกกว่า เนื่องจากสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชีภายในองค์กรได้ นอกจากนี้ เจ้าของกิจการยังไม่ต้องจัดซื้อซอฟต์แวร์หรืออัปเดตโปรแกรมบัญชี เพราะบริษัทได้จัดเตรียมไว้พร้อมแล้ว มีประสบการณ์มากกว่า แน่นอนว่าพนักงานบัญชีในบริษัทรับทำบัญชีล้วนมีประสบการณ์เกี่ยวกับด้านการเงินทั้งสิ้น ผู้ประกอบการจึงมั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณจะถูกดูแลโดยผู้ที่มีประสบการณ์ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างทันท่วงที และสามารถให้คำแนะนำและข้อมูลต่าง ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจได้ในอนาคต
ลดการเกิดทุจริตในองค์กร ข้อมูลที่ได้จากบริษัทรับทำบัญชีจะเป็นไปตามเอกสารหลักฐานและถูกต้องตามมาตรฐานรายงานทางการเงิน เนื่องจากไม่ได้มีส่วนได้ส่วนเสียใด ๆ กับองค์กร ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบรายรับรายจ่ายของธุรกิจได้ ลดภาระของเจ้าของกิจการและประหยัดเวลา เนื่องจากงานบัญชีมีหลากหลายขั้นตอนและต้องอาศัยการเรียนรู้อยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า งานจดทะเบียนบริษัท การดำเนินการติดต่อสรรพากรในการยื่นเสียภาษี การชี้แจงประเด็นภาษี เป็นต้น การจ้างบริษัทรับทำบัญชีจะช่วยจัดการเรื่องดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูแลจัดการการบริหารธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ของตนเองได้อย่างเต็มที่เพื่อรักษาผลประโยชน์ขององค์กรโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการทำบัญชี ถึงตรงนี้หลายคนอาจคงเริ่มเห็นความสำคัญของการจ้างบริษัทรับทำบัญชีกันบ้าง มาดูกันดีกว่าว่าหน้าที่ของสำนักงานบัญชีมีอะไรบ้าง สามารถช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดเวลาได้อย่างไร บริษัทรับทำบัญชีดูแลเรื่องใดบ้าง?
|
รับทำบัญชี | ภาษีอากร | ตรวจสอบบัญชี | โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป | สอนทำบัญชี | กฎหมาย
