|
ผู้ประกอบการ SME จำนวนไม่น้อยให้ความสำคัญกับการขาย การตลาด หรือการขยายธุรกิจ แต่ลืมให้ความสำคัญกับ “เอกสารสัญญา” ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารความเสี่ยงที่สำคัญของธุรกิจ
สัญญาที่ดีไม่ได้มีไว้เพียงเพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วย กำหนดกติกาทางธุรกิจที่ชัดเจน ลดความเสี่ยง และรักษาผลกำไรของกิจการ ได้อีกด้วย
สัญญาสำคัญที่ธุรกิจ SME ควรมี
 สัญญาซื้อขายสินค้า / สัญญาให้บริการเป็นสัญญาพื้นฐานที่ทุกธุรกิจควรมี เพื่อกำหนดรายละเอียดที่ชัดเจน เป็นการช่วยป้องกันปัญหาการตีความไม่ตรงกัน และลดข้อพิพาทระหว่างคู่ค้า เช่น
- ขอบเขตสินค้า หรือบริการ
- ราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน
- ระยะเวลาการส่งมอบงาน
- เงื่อนไขการรับประกันหรือการแก้ไขงาน
 สัญญาว่าจ้างพนักงานธุรกิจจำนวนมากจ้างงานโดยไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งอาจทำให้เกิดความเสี่ยงด้านแรงงานและภาษี การมีสัญญาจะช่วยลดความขัดแย้งระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง และบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมืออาชีพ
สัญญาควรกำหนดเรื่องสำคัญ เช่น
- หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ค่าตอบแทนและสวัสดิการ
- เงื่อนไขการลาออกหรือเลิกจ้าง
- ข้อกำหนดการรักษาความลับของบริษัท
 สัญญาคู่ค้า / Supplier Agreementสำหรับธุรกิจที่ต้องพึ่งพาผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์ สัญญาคู่ค้าจะช่วยควบคุมต้นทุน และลดความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทานของธุรกิจ ควรกำหนดเรื่องสำคัญเช่น
- คุณภาพสินค้า
- ราคาและการปรับราคา
- เงื่อนไขการส่งมอบ
- ความรับผิดชอบเมื่อสินค้าเสียหาย
 สัญญารักษาความลับ (NDA – Non-Disclosure Agreement)ในยุคที่ข้อมูลคือทรัพย์สินสำคัญของธุรกิจ สัญญา NDA จะช่วยกำหนดให้ผู้ที่เกี่ยวข้องต้องรักษาความลับของบริษัท เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญรั่วไหล และรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขัน ไม่ว่าจะเป็น
- สูตรสินค้า
- ฐานข้อมูลลูกค้า
- กลยุทธ์ทางธุรกิจ
- แผนการตลาด
 สัญญาหุ้นส่วนธุรกิจ (Shareholder / Partnership Agreement)หากธุรกิจมีหุ้นส่วน การมีสัญญาที่ชัดเจนจะช่วยลดปัญหาในอนาคต ป้องกันข้อขัดแย้ง และทำให้ธุรกิจเดินหน้าต่อได้อย่างมั่นคง เช่น
- การแบ่งผลกำไร
- อำนาจการบริหาร
- การเพิ่มหรือลดหุ้น
- เงื่อนไขการถอนตัวจากธุรกิจ
หลายครั้งปัญหาธุรกิจไม่ได้เกิดจากยอดขายที่ลดลง แต่เกิดจาก ข้อตกลงทางธุรกิจที่ไม่ชัดเจน การมีเอกสารสัญญาที่เหมาะสมจึงเป็นเหมือน ระบบป้องกันความเสี่ยงของธุรกิจ ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถบริหารต้นทุนได้ดีขึ้น ลดข้อพิพาททางธุรกิจ รักษาผลกำไรของกิจการ และสร้างการเติบโตอย่างยั่งยืน
คุณจูน / ที่ปรึกษาบัญชีและภาษี
C.L. Accounting & Law
Best accounting partner for your business
ครบทุกบริการบัญชีและภาษี
TEL : 02-732-7920-2
บริษัท ซี.แอล.การบัญชีและกฏหมาย จำกัด
- มาตรฐานบริหารงานคุณภาพ ISO ( 9001 : 2015)
- สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร
- สำนักงานบัญชีดิจิทัลดีเด่น จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
|
