ทำไมธุรกิจมีกำไร แต่เงินสดไม่เหลือ?
หลายคนทำธุรกิจแล้วสงสัยว่า
ในงบกำไรขาดทุนก็บอกว่ากำไร แต่ทำไมเงินสดในบัญชีไม่เหลือเลย?
นี่เป็นหนึ่งในปัญหาคลาสสิกที่ผู้ประกอบการเจอบ่อย ธุรกิจที่กำลังดูเหมือนไปได้สวย อาจสะดุดเพราะ “เงินสด” หมดก่อนจะถึงเป้าหมายก็ได้
กำไร vs เงินสด ไม่เหมือนกัน
กำไร คือผลต่างระหว่างรายได้กับค่าใช้จ่ายที่บันทึกทางบัญชี
เงินสด คือเงินจริง ๆ ที่อยู่ในกระเป๋าและพร้อมใช้
5 เหตุผลที่ธุรกิจมีกำไร แต่เงินสดหาย
1. ขายแล้ว แต่ยังไม่ได้เงิน
ลูกค้าติดเครดิต 30 วัน 60 วัน หรือบางที 90 วัน
กำไรเกิดแล้ว แต่เงินยังไม่เข้ากระเป๋า
2. สต๊อกกองพะเนิน เงินจมในสินค้า
ซื้อของมากเกินไป สต๊อกเยอะ แต่ขายออกช้า
เงินสดเลยไปนอนอยู่ในโกดังแทน
3. ซื้อทรัพย์สินใหญ่ ๆ
ซื้อเครื่องจักร รถ หรือออฟฟิศใหม่ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ได้ตัดเป็นค่าใช้จ่ายทันที แต่เป็นการลงทุน
งบกำไรยังดูสวย แต่เงินสดไหลออกจริง ๆ
4. หนี้สินต้องจ่าย
ธุรกิจอาจมีภาระหนี้กู้ยืม ต้องผ่อนเงินต้นและดอกเบี้ย
งบกำไรขาดทุนแสดงแค่ดอกเบี้ย แต่เงินต้นที่จ่ายออกไปก็หายจากกระเป๋าเช่นกัน
5. นำเงินไปใช้ส่วนเจ้าของ หรือดึงเงินออกไปเยอะ
ผู้ประกอบการบางคนถอนเงินไปใช้ส่วนตัวมากเกินไป
ผลคือเงินสดของกิจการร่อยหรอ แม้ในงบจะมีกำไร
วิธีแก้ให้ธุรกิจ “มีกำไรและเงินสดเหลือ”
1. บริหารลูกหนี้ → อย่าปล่อยเครดิตนานเกินไป วางระบบติดตามหนี้
2. คุมสต๊อก → ซื้อให้พอดีกับรอบการขาย อย่าซื้อเผื่อจนเงินจม
3. วางแผนลงทุน → ใช้ทั้งเงินสดและสินเชื่ออย่างสมดุล ไม่ดึงเงินสดออกจนหมด
4. จัดการหนี้สิน → เลือกแผนการผ่อนที่สอดคล้องกับกระแสเงินสด
5. แยกเงินเจ้าของกับเงินบริษัท → ใช้ระบบบัญชีให้ชัดเจน จะได้รู้จริงว่าเงินบริษัทเหลือเท่าไหร่
กำไรเป็นเรื่องสำคัญ แต่เงินสดสำคัญกว่า!
กำไร = “สุขภาพในกระดาษรายงานแพทย์”
เงินสด = “ลมหายใจที่ทำให้เรายังมีชีวิตอยู่”
ธุรกิจที่อยากโตไปไกล ต้องมีทั้ง “กำไรที่สวย” และ “เงินสดที่เหลือใช้” เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการไม่ควรมองข้ามค่ะ
สอบถามเพิ่มเติม (คุณจูน) 02-732-7920-2 สายด่วน 081-346-1922
"Best Accounting Partner For Your Business"
บริษัท ซี.แอล.การบัญชีและกฏหมาย จำกัด
-- มาตรฐานบริหารงานคุณภาพ ISO ( 9001 : 2015)
-- สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-- สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร
-- สำนักงานบัญชีดิจิทัลดีเด่น จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม : www.claccount.com
จดทะเบียนบริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัดกับเราวันนี้
เริ่มธุรกิจอย่างมั่นใจ
ได้คู่คิดและที่ปรึกษาธุรกิจ
บริหารธุรกิจอย่างเป็นระบบ
ลดความกังวลใจในการทำผิดกฏหมาย