การบริหารต้นทุนแรงงานใน SME
เวลาเราพูดถึง “ต้นทุน” ของธุรกิจ หลายคนจะนึกถึงต้นทุนวัตถุดิบ ค่าสินค้า ค่าเช่า แต่สิ่งที่กินงบไปไม่น้อยและผู้ประกอบการ SME มักมองข้าม ก็คือ ต้นทุนแรงงาน
แรงงานคือ “หัวใจ” ของธุรกิจ แต่ก็อาจกลายเป็นภาระถ้าเราไม่บริหารให้เหมาะสม การจัดการต้นทุนแรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าและยังเหลือกำไรพร้อมกระแสเงินสดเพื่อการเติบโต
ต้นทุนแรงงานมีอะไรบ้าง?
1. เงินเดือนและค่าจ้าง – ค่าแรงตามที่จ่ายพนักงานทุกเดือน
2. โอทีและค่าล่วงเวลา – ถ้าไม่บริหารดี อาจบานปลายจนกระทบกำไร
3. สวัสดิการ – ประกันสังคม, ประกันสุขภาพ, โบนัส, เบี้ยขยัน ฯลฯ
4. ค่าใช้จ่ายแฝง – การอบรม, ค่าอุปกรณ์ทำงาน, ค่าใช้จ่ายจากอัตราเปลี่ยนงานสูง (Turnover)
วิธีบริหารต้นทุนแรงงานใน SME
1. จัดสรรคนให้เหมาะกับงาน
อย่ามีพนักงานเกินความจำเป็น แต่ก็อย่าให้น้อยเกินจนงานสะดุด ใช้หลัก “คนที่ใช่ในตำแหน่งที่เหมาะสม”
2. บริหารเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพ
โอทีไม่ใช่เรื่องผิด แต่ถ้ามากเกินไป คือสัญญาณว่างานไม่ถูกวางแผน จัดตารางงานให้ชัด ใช้ซอฟต์แวร์ช่วยติดตามงาน เพื่อลดงานล่วงเวลา
3. ลงทุนในเทคโนโลยีช่วยลดแรงงาน
บางงานใช้คนเยอะ แต่จริง ๆ สามารถใช้โปรแกรมหรือเครื่องมือมาช่วยได้ เช่น ระบบบัญชีออนไลน์, โปรแกรมสต๊อกสินค้า, เครื่องจักรอัตโนมัติ ลงทุนครั้งเดียว แต่ลดต้นทุนแรงงานระยะยาว
4. สร้างทีมงานคุณภาพ ลดอัตราการลาออก
ต้นทุนจริง ๆ ไม่ได้อยู่ที่ “เงินเดือน” แต่อยู่ที่การต้องหาคนใหม่ ฝึกคนใหม่เรื่อย ๆ ดูแลพนักงานให้มีแรงจูงใจ รู้สึกว่าธุรกิจเติบโตไปด้วยกัน
5. ติดตามต้นทุนแรงงานอย่างต่อเนื่อง
ทำบัญชีแยกชัดเจนว่า ค่าแรง ค่าสวัสดิการ ค่าโอที รวมเป็นเท่าไหร่ เปรียบเทียบกับยอดขายและกำไรเป็นประจำ จะได้รู้ว่าธุรกิจ “จ่ายแรงงานเกินไป” หรือไม่
การบริหารต้นทุนแรงงานไม่ใช่เรื่องของการ “จ่ายให้น้อยที่สุด” แต่คือการ “จ่ายอย่างคุ้มค่า”
จ่ายในสิ่งที่ทำให้พนักงานมีคุณภาพ และทำให้งานมีประสิทธิภาพจริง ๆ
เพราะธุรกิจ SME ที่ยืนระยะได้ ไม่ใช่แค่ขายเก่งหรือกำไรดีในระยะสั้น แต่ต้อง ควบคุมต้นทุนและกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเติบโตอย่างมั่นคงในระยะยาวค่ะ 🚀
สอบถามเพิ่มเติม (คุณจูน) 02-732-7920-2 สายด่วน 081-346-1922
"Best Accounting Partner For Your Business"
บริษัท ซี.แอล.การบัญชีและกฏหมาย จำกัด
-- มาตรฐานบริหารงานคุณภาพ ISO ( 9001 : 2015)
-- สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-- สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร
-- สำนักงานบัญชีดิจิทัลดีเด่น จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม : www.claccount.com
จดทะเบียนบริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัดกับเราวันนี้
เริ่มธุรกิจอย่างมั่นใจ
ได้คู่คิดและที่ปรึกษาธุรกิจ
บริหารธุรกิจอย่างเป็นระบบ
ลดความกังวลใจในการทำผิดกฏหมาย
