จัดการสต๊อกสินค้าอย่างไรไม่ให้เงินจม

บางธุรกิจขายเก่ง ทำการตลาดเก่ง แต่กลับมาสะดุดเพราะ สต๊อกสินค้า  บางครั้งสินค้ากองเต็มโกดัง แต่เงินสดกลับหายไปหมด เพราะเงินที่ควรจะหมุนใช้ได้กลับกลายเป็น "เงินจม" อยู่ในสต๊อกนั่นเอง

เทคนิคง่าย ๆ ที่จะช่วยให้คุณบริหารสต๊อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องทิ้งเงินไว้ในของที่ขายไม่ออก

1. รู้จักตัวเอง – สินค้าไหนคือ “พระเอก” ของธุรกิจ

ไม่ใช่สินค้าทุกตัวที่ทำกำไรเท่ากัน บางตัวขายดี หมุนเวียนเร็ว บางตัวขายได้น้อยแต่ใช้เงินทุนเยอะ
วิธีแก้คือ แยกกลุ่มสินค้าออกมา เช่น

A = สินค้าขายดี ต้องสต๊อกไว้พอ ไม่ให้ขาด

B = สินค้าขายปานกลาง สต๊อกแค่พอให้ไม่ขาดช่วง
C = สินค้าขายช้า อย่าตุนเยอะ เพราะคือ “ตัวการเงินจม”

2. กำหนดปริมาณสต๊อกขั้นต่ำ–สูงสุด (Min–Max Stock)

เจ้าของธุรกิจหลายคนซื้อของเข้ามาเพราะ “กลัวของหมด” แต่ผลลัพธ์คือเต็มโกดัง ให้ลองวางระบบง่าย ๆ ว่า

1. สินค้าต้องมี ขั้นต่ำ เท่าไหร่ถึงจะไม่ขาดตลาด
2. และ สูงสุด เท่าไหร่ถึงจะไม่ล้นสต๊อก

ถ้าสั่งตามกรอบนี้  ธุรกิจจะคุมเงินสดได้ดีกว่าการซื้อแบบตามอารมณ์หรือโปรโมชั่น

3. ใช้ระบบช่วย ไม่ต้องจำเอง

ทุกวันนี้มีโปรแกรมจัดการสต๊อกหรือแม้แต่ Excel ที่ใช้ง่ายมาก ๆ  ไม่จำเป็นต้องจำยอดสต๊อกเอง ระบบเหล่านี้ช่วยให้รู้ทันทีว่า

1. ของเหลือเท่าไหร่
2. ต้องสั่งเพิ่มเมื่อไร
3. สินค้าไหนขายไม่ออก

4. ทำโปรโมชั่นเคลียร์สต๊อกบ้าง

อย่าปล่อยให้ของเก่าค้างจนเสื่อมสภาพ หรือกลายเป็นสินค้าตกรุ่น ถ้ามีของเหลือเยอะ ลองทำโปรโมชั่น เช่น

1. ซื้อ 1 แถม 1
2. ลดราคาเฉพาะช่วงเวลา

3. จัดเป็นแพ็คขายคู่กับสินค้าขายดี
4. ดีกว่าปล่อยทิ้งไว้ให้เงินจมและเสียพื้นที่เก็บค่ะ

5. ตรวจนับสต๊อกสม่ำเสมอ

หลายธุรกิจรอปลายปีค่อยตรวจสต๊อก ซึ่งช้าเกินไป จริง ๆ แล้วควรมีการตรวจนับเป็นระยะ เช่น ทุกเดือนหรือทุกไตรมาส จะช่วยให้รู้ทันปัญหา เช่น ของหาย ของเสีย หรือสินค้าที่เริ่มขายไม่ออก

การจัดการสต๊อกไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก แต่ถ้าละเลย ธุรกิจอาจสะดุดเพราะเงินสดหายไปอยู่ในของที่ขายไม่ออก
แค่รู้ว่าสินค้าไหนคือดาวเด่น กำหนดปริมาณที่เหมาะสม ใช้ระบบช่วยติดตาม และเคลียร์ของเก่าอย่างสม่ำเสมอ ก็จะช่วยให้บริหารสต๊อกให้มีประสิทธิภาพ ไม่ขวางทางการเติบโตของธุรกิจ

เพราะสุดท้ายแล้ว “กำไร” ที่แท้จริง ไม่ได้อยู่แค่ที่ยอดขาย แต่อยู่ที่ธุรกิจบริหารเงินสดและบริหารสต๊อกสินค้าได้อย่างดีด้วยค่ะ

สอบถามเพิ่มเติม (คุณจูน) 02-732-7920-2 สายด่วน 081-346-1922

"Best Accounting Partner For Your Business"

บริษัท ซี.แอล.การบัญชีและกฏหมาย จำกัด
-- มาตรฐานบริหารงานคุณภาพ ISO ( 9001 : 2015)
-- สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-- สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร
-- สำนักงานบัญชีดิจิทัลดีเด่น จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม : www.claccount.com
จดทะเบียนบริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัดกับเราวันนี้
เริ่มธุรกิจอย่างมั่นใจ
ได้คู่คิดและที่ปรึกษาธุรกิจ
บริหารธุรกิจอย่างเป็นระบบ
ลดความกังวลใจในการทำผิดกฏหมาย