รายจ่ายต้องห้าม...ต้องห้ามยังไง
เรื่องใกล้ตัวที่ผู้ประกอบการต้องรู้
หลายคนที่เริ่มทำธุรกิจใหม่ ๆ มักให้ความสำคัญกับ “รายได้” แต่ลืมไปว่า รายจ่ายก็สำคัญไม่แพ้กัน โดยเฉพาะ “รายจ่ายต้องห้าม” ที่ถ้าจัดการไม่ถูกต้อง อาจทำให้ธุรกิจเสียภาษีมากเกินจำเป็น หรือที่แย่กว่านั้นคือโดนสรรพากรเรียกตรวจย้อนหลังได้
รายจ่ายต้องห้าม คืออะไร?
คือ รายจ่ายที่กิจการจ่ายไปจริง แต่กฎหมายไม่ให้เอามาลดหย่อนภาษี ถึงจะลงบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายได้ แต่เวลาคำนวณกำไรสุทธิทางภาษี → ต้องบวกกลับ ห้ามนำมาหักออกจากรายได้
ตัวอย่างรายจ่ายต้องห้ามที่เจอบ่อย
1. รายจ่ายส่วนตัว เช่น ค่าท่องเที่ยว ค่าของขวัญ หรือค่าเลี้ยงฉลองที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจ ถือว่าใช้เพื่อตัวเอง ไม่ใช่กิจการ
2. การให้โดยเสน่หา เช่น ให้เงินพนักงานไปใช้ส่วนตัว หรือให้ของขวัญคนรู้จักโดยไม่เกี่ยวกับงาน
3. ค่าปรับ เบี้ยปรับ หรือเงินเพิ่ม ไม่ว่าจะเป็นค่าปรับภาษีอากร หรือเบี้ยปรับจากการยื่นภาษีล่าช้า
4. ค่าใช้จ่ายเกินจริง เช่น เงินเดือนผู้ถือหุ้นที่สูงเกินความสมเหตุสมผล หรือบวกกำไรให้ราคาสินค้าที่ซื้อขายกันเองระหว่างบริษัทในเครือ
5. ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐาน ถึงจะจ่ายจริง แต่ถ้าไม่มีใบเสร็จ ไม่มีชื่อผู้รับเงินที่ชัดเจน ก็หักเป็นรายจ่ายทางภาษีไม่ได้
แล้วต้องห้ามยังไง?
“ต้องห้าม” ในที่นี้ ไม่ได้หมายถึงห้ามจ่าย ธุรกิจยังจ่ายได้ถ้าจำเป็น แต่จ่ายแล้วไม่ได้สิทธิ์หักภาษี เพราะกฎหมายต้องการให้รายจ่ายที่หักได้จริง ๆ จะต้อง
เกี่ยวข้องกับกิจการโดยตรง
จำเป็นและสมเหตุสมผล
มีหลักฐานครบถ้วน
เคล็ดลับเล็ก ๆ ในการจัดการรายจ่ายต้องห้าม
1. จัดระบบเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน
2. ตรวจสอบทุกสิ้นปีว่า รายการไหนเข้าข่าย “ต้องห้าม”
3. แยกรายจ่ายส่วนตัวออกจากรายจ่ายธุรกิจตั้งแต่ต้น
4. ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญบัญชีและภาษีเป็นระยะ จะช่วยลดความเสี่ยงได้
“รายจ่ายต้องห้าม” ไม่ใช่เรื่องไกลตัว เป็นกับดักเล็ก ๆ ที่ทำให้ธุรกิจเสียภาษีเกินจำเป็น การเข้าใจว่าต้องห้ามยังไง และบริหารค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง จะช่วยให้ผู้ประกอบการรักษากำไรไว้ได้มากขึ้น กระแสเงินสดแข็งแรง และพร้อมเติบโตได้อย่างมั่นคง
สอบถามเพิ่มเติม (คุณจูน) 02-732-7920-2 สายด่วน 081-346-1922
"Best Accounting Partner For Your Business"
บริษัท ซี.แอล.การบัญชีและกฏหมาย จำกัด
-- มาตรฐานบริหารงานคุณภาพ ISO ( 9001 : 2015)
-- สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-- สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร
-- สำนักงานบัญชีดิจิทัลดีเด่น จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม : www.claccount.com
จดทะเบียนบริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัดกับเราวันนี้
เริ่มธุรกิจอย่างมั่นใจ
ได้คู่คิดและที่ปรึกษาธุรกิจ
บริหารธุรกิจอย่างเป็นระบบ
ลดความกังวลใจในการทำผิดกฏหมาย