ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจึงควรจ้างบริษัทรับทำบัญชี ?

ความสำคัญของการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็ก การจัดทำบัญชีนับว่าเป็นเรื่องที่ควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะสามารถช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากและลดการสูญเสียต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ การทำบัญชีไม่ได้เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายรับรายจ่ายเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับภาษีและข้อกำหนดต่าง ๆ ของกรมสรรพากรอีกด้วย ผู้ประกอบการจึงควรต้องใช้บริษัทรับทำบัญชีที่น่าเชื่อถือมาดำเนินการให้ โดยเราได้รวบรวมข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชีเอาไว้ในบทความนี้

ความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีเองและการจ้างบริษัทรับทำบัญชี
หลายคนอาจกำลังสงสัยว่าการจ้างบริษัททำบัญชีมีความจำเป็นมากแค่ไหน?

สามารถทำบัญชีเองได้หรือไม่?

เราลองมาดูข้อแตกต่างระหว่างการทำบัญชีเองและการจ้างบริษัทรับทำบัญชีกันก่อนดีกว่า
ปกติธุรกิจขนาดใหญ่มักจะมีการจ้างบริษัททำบัญชีให้ดูแลระบบการเงินต่าง ๆ ภายในองค์กร แต่น่าเสียดายที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจยังไม่ให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชีเท่าที่ควร ไม่ว่าจะเป็นเพราะกลัวค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น ผู้ประกอบการหลายท่านจึงหันมาทำบัญชีด้วยตัวเองกันเสียส่วนใหญ่ อันที่จริงหากต้องการที่จะจัดการระบบบัญชีในองค์เองก็สามารถทำได้ ข้อดีคือเราจะสามารถตรวจสอบขั้นตอนต่าง ๆ ด้วยตัวเองและป้องกันความลับภายในรั่วไหลไม่ให้ถึงคู่แข่ง แต่ข้อควรระวังหากต้องการจะจัดการบัญชีเองคือ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับด้านบัญชีที่ดีและต้องรู้เท่าทันข้อมูลใหม่ ๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา เพราะหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาก็ทำให้เสี่ยงที่จะโดนค่าปรับ นอกจากนี้แล้ว หากผู้ประกอบการไม่มีใบอนุญาตสอบบัญชี ก็จำเป็นจะต้องจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อให้ตรวจสอบและเซ็นใบรับรองอีกทีภายหลัง ทำให้เสียเงินและเสียเวลาไปอีกสองต่อเลยทีเดียว

ดังนั้นการทำบัญชีจึงถือเป็นหัวใจหลักของธุรกิจที่ควรทำโดยผู้เชี่ยวชาญ เพราะจะสามารถวางแผนระบบการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้แต่ละองค์กรรู้ถึงการเคลื่อนไหวทางการเงิน สามารถวางแผนองค์กรได้อย่างเป็นระบบ

ข้อดีของการจ้างบริษัทรับทำบัญชี
1. ระบบบัญชีมีประสิทธิภาพ ป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
อย่างที่กล่าวไปว่าการทำบัญชีไม่ได้เป็นแค่เรื่องรายรับรายจ่ายเท่านั้น แต่เกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดต่าง ๆ ซึ่งบริษัทรับทำบัญชีสามารถให้คำแนะนำในการจัดการระบบบัญชี คอยติดตามข้อมูลหรือความเปลี่ยนแปลงด้านบัญชีที่มีการอัปเดตอยู่เสมอ รวมถึงการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนภาษีได้ ส่งผลให้มีการควบคุมภายในที่ดี ลดความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบและเสียเบี้ยปรับให้กับกรมสรรพากร
2. ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
การจ้างบริษัททำบัญชีมีต้นทุนที่ถูกกว่า เนื่องจากสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชีภายในองค์กรได้ นอกจากนี้ เจ้าของกิจการยังไม่ต้องจัดซื้อซอฟต์แวร์หรืออัปเดตโปรแกรมบัญชี เพราะบริษัทได้จัดเตรียมไว้พร้อมแล้ว
3. มีประสบการณ์มากกว่า
แน่นอนว่าพนักงานบัญชีในบริษัทรับทำบัญชีล้วนมีประสบการณ์เกี่ยวกับด้านการเงินทั้งสิ้น ผู้ประกอบการจึงมั่นใจได้ว่าบัญชีของคุณจะถูกดูแลโดยผู้ที่มีประสบการณ์ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างทันท่วงที และสามารถให้คำแนะนำและข้อมูลต่าง ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจได้ในอนาคต

4. ลดการเกิดทุจริตในองค์กร
ข้อมูลที่ได้จากบริษัทรับทำบัญชีจะเป็นไปตามเอกสารหลักฐานและถูกต้องตามมาตรฐานรายงานทางการเงิน เนื่องจากไม่ได้มีส่วนได้ส่วนเสียใด ๆ กับองค์กร ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบรายรับรายจ่ายของธุรกิจได้
5. ลดภาระของเจ้าของกิจการและประหยัดเวลา
เนื่องจากงานบัญชีมีหลากหลายขั้นตอนและต้องอาศัยการเรียนรู้อยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า งานจดทะเบียนบริษัท การดำเนินการติดต่อสรรพากรในการยื่นเสียภาษี การชี้แจงประเด็นภาษี เป็นต้น การจ้างบริษัทรับทำบัญชีจะช่วยจัดการเรื่องดังกล่าวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูแลจัดการการบริหารธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ของตนเองได้อย่างเต็มที่เพื่อรักษาผลประโยชน์ขององค์กรโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการทำบัญชี

ถึงตรงนี้หลายคนอาจคงเริ่มเห็นความสำคัญของการจ้างบริษัทรับทำบัญชีกันบ้าง มาดูกันดีกว่าว่าหน้าที่ของสำนักงานบัญชีมีอะไรบ้าง สามารถช่วยให้องค์กรของคุณประหยัดเวลาได้อย่างไร

บริษัทรับทำบัญชีดูแลเรื่องใดบ้าง?
1. จัดทำบัญชี
จัดการงบต่าง ๆ และจัดทำบัญชีที่ถูกต้อง ดูแลรายรับ-รายจ่าย กำไร ขาดทุน เป็นต้น โดยจะต้องตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้ผู้ประกอบการนำข้อมูลทางบัญชีไปวางแผนการตลาดหรือแผนธุรกิจอื่น ๆ ต่อไป
2. ยื่นแบบประจำเดือนและประจำปี
บริษัทรับทำบัญชีจะดูแลการยื่นแบบประจำเดือนและประจำปีแทนผู้ประกอบการ ยื่นภาษีกลางปี ปลายปี ส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีให้กับกรมสรรพากร ส่งงบการเงินให้กระทรวงพาณิชย์ สรุปรายการส่งเงินสมทบประกันสังคม เป็นต้น

3. ปิดบัญชีทั่วไป
บริษัทรับทำบัญชีจะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการเขียนบันทึกลงบัญชี และรวบรวมเอกสารแต่ละเดือนลงบันทึกงบการเงินต่าง ๆ จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน จัดทำทำบัญชี 5 เล่มตามที่กฎหมายกำหนด เช่น บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร บัญชีรายวันซื้อ บัญชีรายวันขาย และบัญชีรายวันทั่วไป จัดทำงบการเงินประจำปี เป็นต้น

จะเห็นได้ว่าการจ้างบริษัทรับทำบัญชีช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนองค์กรได้อย่างเป็นระบบ ลดความเสี่ยงต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้น รวมทั้งช่วยให้เจ้าของกิจการประหยัดเวลา สามารถดูแลธุรกิจของตนเองได้อย่างครอบคลุมมากขึ้น โดยที่ไม่ต้องกังวลใจในเรื่องการทำบัญชีอีกต่อไป

หากคุณกำลังมองหาบริษัทรับทำบัญชีเลือก “ซี.แอล.การบัญชีและกฎหมาย”
ซีแอลการบัญชีและกฎหมายเป็นบริษัทรับทำบัญชีที่ให้บริการด้านรับทำบัญชีอย่างครบวงจร ตั้งแต่การจดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วน ร้านค้า และจดเปลี่ยนแปลงธุรกิจ การวางระบบบัญชี และสอนทีบัญชี เราได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และได้รับมาตรฐาน ISO 9001:2015 จาก United Kingdom Accreditation Service  ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปี คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะได้รับการบริการที่น่าเชื่อถือและมีคุณภาพ เรามีความตั้งใจที่จะพัฒนาคุณภาพการทำงานอย่างต่อเนื่อง