จัดการลูกหนี้ค้างชำระอย่างมือโปร

เงินสดคือหัวใจของธุรกิจ

หนึ่งในปัญหาที่เจ้าของธุรกิจเจอบ่อยที่สุดก็คือ “ลูกหนี้ค้างชำระ” ขายได้แต่เก็บเงินไม่ได้ เงินสดไม่เข้า บางครั้งยอดขายสูงแต่เงินในบัญชีกลับร่อยหรอ จนหมุนไม่ทัน สิ่งนี้คือสาเหตุสำคัญที่ทำให้ธุรกิจสะดุดได้เลย

ถ้าเรารู้วิธีจัดการ ลูกหนี้ค้างชำระจะไม่ใช่ปัญหาใหญ่ และยังช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคงได้

ทำไมต้องจัดการลูกหนี้อย่างจริงจัง?

·        กระแสเงินสดสะดุด → ไม่มีเงินจ่ายซัพพลายเออร์หรือค่าใช้จ่ายประจำ

·        เสียโอกาสลงทุน → เงินถูกจมอยู่กับลูกหนี้แทนที่จะนำไปขยายกิจการ

·        เพิ่มความเสี่ยงธุรกิจ → ยิ่งค้างนาน ยิ่งมีโอกาสเก็บไม่ได้

4 เทคนิคจัดการลูกหนี้ค้างชำระอย่างมือโปร

1. คัดเลือกลูกค้าให้ดีก่อนเครดิต อย่าเพิ่งรีบขายแบบให้เครดิตทุกคน ควรตรวจสอบประวัติการชำระเงิน หรือเริ่มจากวงเงินเครดิตเล็ก ๆ ก่อน

2.  ทำสัญญาให้ชัดเจน เขียนเงื่อนไขการชำระให้ตรงไปตรงมา เช่น กำหนดวันครบกำหนดชัด ระบุค่าปรับถ้าจ่ายช้า จะได้อ้างอิงได้เวลามีปัญหา

3. ติดตามอย่างมีระบบ ไม่ต้องรอให้ถึงกำหนดค่อยทวง ควรมีระบบแจ้งเตือน เช่น โทร/ส่งอีเมลล่วงหน้าก่อนครบกำหนด หรือมีเจ้าหน้าที่ติดตามลูกหนี้โดยเฉพาะ

4.   มีแผนรับมือเมื่อลูกหนี้ช้า

o   เจรจาผ่อนชำระเป็นงวดๆ

o   เสนอส่วนลดเล็กน้อยถ้าจ่ายเร็ว

o   ถ้าเก็บไม่ได้จริงๆ ต้องตัดหนี้สูญ และบันทึกบัญชีให้ถูกต้อง เพื่อลดผลกระทบทางภาษี

บริหารลูกหนี้ = บริหารกระแสเงินสด

อย่าลืมว่า “ยอดขายยังไม่ใช่เงินสด” ธุรกิจจะเดินหน้าได้ต้องอาศัย เงินที่เก็บได้จริง การจัดการลูกหนี้ที่ดีจึงไม่ใช่แค่เรื่องการเงิน แต่เป็นเรื่องการทำให้ธุรกิจมีสภาพคล่อง และพร้อมเติบโตต่อไป

สอบถามเพิ่มเติม (คุณจูน) 02-732-7920-2 สายด่วน 081-346-1922

"Best Accounting Partner For Your Business"

บริษัท ซี.แอล.การบัญชีและกฏหมาย จำกัด
-- มาตรฐานบริหารงานคุณภาพ ISO ( 9001 : 2015)
-- สำนักงานบัญชีคุณภาพ จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
-- สำนักงานบัญชีตัวแทน (Tax Agent) จากกรมสรรพากร
-- สำนักงานบัญชีดิจิทัลดีเด่น จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ดูรายละเอียดเพิ่มเติม : www.claccount.com
จดทะเบียนบริษัท / ห้างหุ้นส่วนจำกัดกับเราวันนี้
เริ่มธุรกิจอย่างมั่นใจ
ได้คู่คิดและที่ปรึกษาธุรกิจ
บริหารธุรกิจอย่างเป็นระบบ
ลดความกังวลใจในการทำผิดกฏหมาย